Les locations saisonnières sont généralement très sollicitées par les entreprises pour loger leurs salariés en mission. Pour ce type de clientèle, les centres d’hébergement ont adopté des protocoles bien particuliers.

Seul ou en équipe, le voyageur d’affaires a besoin d’une habitation qui va lui offrir calme, confort et intimité. De plus, un homme d’affaires qui prépare un voyage professionnel va également privilégier dans sa recherche un cadre qui va lui être favorable pour le travail.

Voici des conseils pour bien choisir une location pour un voyage d’affaires.

1.     La location doit être bien située

Plusieurs raisons peuvent être à l’origine d’un voyage d’affaires. Mais ce qui peut être sûr c’est que les voyages d’affaires sont effectués pour aller à des rencontres, pour faire des négociations, etc. De ce fait, il est nécessaire que la location qui doit être choisie puisse accorder au locataire une bonne mobilité ou flexibilité.

C’est pourquoi l’adresse que doit avoir le locataire durant son voyage doit être celle d’un emplacement stratégique comme le cœur de la ville par exemple. En d’autres termes, le voyageur professionnel de là où il vit doit avoir facilement accès aux transports en commun, aux points de rencontre ou de négociation, à l’aéroport…

2.     La location doit avoir une bonne capacité d’accueil

De plus, la location qu’une entreprise doit choisir pour héberger ses salariés en voyage doit avoir une bonne capacité d’accueil. En effet, pour les entreprises qui veulent déléguer toute une équipe pour un voyage professionnel, il est dans la plupart des cas, préférable que ces équipes soient logées dans une même structure de location.

Cela favorise très souvent une réduction sur le coût et plus d’efficacité dans le traitement des objectifs de la mission. C’est bien la raison pour laquelle la location à choisir doit avoir une capacité d’accueil suffisante.

3.     La location doit être favorable pour le voyage professionnel et personnel

Également, la location à choisir doit être favorable à l’épanouissement professionnel et personnel du voyageur. Elle doit permettre au voyageur bien qu’étant en service de profiter de son moment de voyage. Car l’épanouissement d’un travailleur est le gage d’une rentabilité plus importante.

Toutefois, la priorité restant la mission à lui confier, le logement de location doit être un cadre propice pour le travail de réflexion. Le logement doit être un espace calme, propre et aéré.

4.     La location doit être convenablement équipée

Un autre aspect crucial concerne les équipements de la location. D’abord le type de location qui est bien sûr idéal pour un voyage d’affaires est la location meublée. Pour un voyage d’affaires, le professionnel n’emporte avec lui que le strict minimum pour pouvoir se vêtir et travailler. Il lui faut donc absolument trouver un logement meublé.

Par conséquent, la location doit être convenablement équipée. Elle doit offrir au voyageur occupant un confort et une facilité de vie. La location convenable doit avoir :

  • Un lit avec de la literie
  • Un réfrigérateur
  • Des chaises
  • Un téléviseur
  • Un bureau
  • Une imprimante
  • Un parking
  • WIFI

En dehors des équipements, la location pourrait proposer des services comme le service de nettoyage et le service de restauration. Par contre, il vous faut retrouver dans les locations qui sont indépendantes du nécessaire de cuisine, une machine à laver, un fer à repasser, une microonde.

5.     Des séjours de courtes durées

À côté de tout cela, une location parfaite pour les voyages d’affaires est celle qui propose des séjours de courte durée. Elle propose des tarifs acceptables pour un séjour de 2 ou 3 nuits.

En plus, pour ceux qui veulent fuir l’ambiance des grands hôtels, ils peuvent opter pour des locations de vacances. Ils peuvent se tourner vers des chambres d’hôtes, des camping,

6.     Un canal de voyage fiable

Le choix de votre location doit être fiable et pour que cela puisse être fiable, vous devez passer par des canaux fiables. En effet, afin d’éviter des désagréments auxquels font souvent face certains voyageurs d’affaires, vous devez vous assurer de la crédibilité du canal par lequel vous passer pour trouver votre location.

Qu’il s’agisse de sites internet, d’agences de voyages ou autres, la confiance suscitée doit être ferme. À cet effet, privilégier des canaux qui ont bonne réputation. Vous pouvez consulter les avis que certains clients laissent sur leur page. La sécurité de votre voyage en dépend.

Conclusion

Le choix de votre location pour votre voyage doit être une décision véritablement murie. Pour ce point, certaines locations pour touristes ou voyages d’affaires portent des reconnaissances au niveau national et international comme le label Business Travel Ready. Ces approbations sont décernées aux locations qui brillent par la qualité de leur service, leur disponibilité et leur professionnalisme.