Vous êtes chef d’entreprise et vous avez besoin au lieu d’un local professionnel privé, d’un espace de travail commun, le coworking. Nous vous proposons alors des astuces pour pouvoir mieux chercher, trouver et louer votre espace de coworking, convenable pour accueillir toute votre équipe. Il vous reviendra juste de vous baser sur ces conseils et avis pour louer votre espace de travail commun.
- Utiliser des sites internet pour trouver votre espace de coworking
Vous avez à votre disposition une méthode facile, rapide et accessible à tous pour trouver un espace de coworking : ce sont vos moteurs de recherche. Beaucoup d’administrateurs d’espace de travail coworking, font en effet des publications de leur local à travers des sites internet et leur compte sur les différents réseaux sociaux.
Pour les retrouver, vous n’aurez donc qu’à lancer la recherche sur votre moteur de recherche et notamment Google. Vous gagneriez également en temps en précisant la zone ou la localité dans laquelle vous désirez avoir votre espace de coworking.
Par ailleurs, vous avez aussi la possibilité d’utiliser des journaux, la radio et la télévision pour tomber sur des annonces d’espace de coworking à louer, ou encore de passer par des recommandations de vos proches. En effet, une personne de votre entourage pourrait avoir une expérience d’espaces de coworking et vous faire une orientation. C’est pourquoi il serait important d’en parler tout autour de vous.
- Suivez les besoins et les objectifs pour votre entreprise
Vous, chef d’entreprise, avez certainement monté un programme d’activités pour votre entreprise ainsi que ses objectifs à atteindre. Ce sont donc vos objectifs et vos besoins qui doivent être la boussole de la recherche de votre espace de travail commun.
Peut-être vous avez prévu d’agrandir votre entreprise au cours de l’année en embauchant d’autres salariés. Ou alors, vous aurez peut-être besoin d’un espace de coworking à effectif réduit, de standing à rehausser votre image, silencieux ou bruyant. Ce sont de pareils éléments qui vous mèneront vers un choix qui ne vous causera pas de regret. Votre espace de coworking, votre bonheur.
- Recherchez votre espace de coworking dans des zones stratégiques
Parmi les stratégies d’une entreprise, le positionnement est l’un des maillons forts. L’espace de travail choisi doit avoir la capacité de vous placer sur un haut podium. Il doit donc faciliter la sollicitation de votre marque ou de vos prestations de services par le marché de la demande. L’espace de coworking que vous devez choisir doit être facile d’accès moins distant de votre domicile, et doit être proche d’un espace de stationnement.
En plus, vous devriez avoir également le souci de la manière dont vos employés pourraient se détendre pendant leur instant de pause, de la façon dont ils pourraient s’alimenter. D’où l’importance de penser aussi à un espace de coworking proche des restaurants ou des salons de café.
- Tenez compte de la capacité du coworking
Le point suivant porte sur la taille du coworking. Vu que les besoins sont grands et la demande des espaces de travail commun est grandissante, il serait bon pour vous de chercher un espace de travail bien vaste et doté d’autres éléments. Il ne faudra alors pas vous limiter qu’à la surface destinée pour le travail. Envisagez donc l’occupation d’un local de travail possédant son propre parking, une salle de conférence, une salle de réunion et des toilettes avec des douches.
- Prêtez attention à l’équipement de l’espace de coworking
Un autre point à considérer durant vos recherches, ce sont les équipements de l’espace de coworking. En effet pour le confort personnel de vos employés, le vôtre et celui de vos visiteurs, pensez à un espace de travail bien aménagé et parfaitement équipé. Jouez sur la qualité et la quantité des meubles, le design intérieur et extérieur, les décorations, le dispositif de régulation des températures.
En réalité, votre espace de coworking idéal doit être un cadre de travail propre et aéré, et qui, en dehors des bureaux, doit mettre à votre disposition un service de réception, l’essentiel du sanitaire, des salles de réunion et de conférence convenablement équipées et même un service de restauration.
- Étudiez le prix de la location de l’espace de coworking
Le souhait de tout investisseur serait de minimiser son coût d’investissement et d’avoir un résultat de qualité. En tant que chefs d’entreprise, nous ne vous apprenons rien de tout cela. Mais il sera bon de rechercher un espace de travail qui vous apportera de nombreux avantages et qui pourra combler le cadet de vos soucis, quoique cela vous soit plus coûteux. Si vous êtes encore dans l’incapacité de supporter de telle charge, soyez au moins à la quête d’un espace de coworking de niveau standard. Ne manquez surtout pas de vous renseigner sur toutes les charges à supporter.
- Soyez en quête de la complémentarité au sein de l’espace de coworking
En tant qu’entreprise, vous auriez besoin de temps à autre, des services complémentaires aux vôtres pour pouvoir être plus productif. Il vous faudra alors profiter de votre rapprochement avec des travailleurs de domaines divers, c’est-à-dire de la main-d’œuvre potentielle locale. Au-delà de la complémentarité, pensez à l’aspect concurrence. Ainsi, il conviendrait que vous évitiez les coworking où vous rencontriez une forte concurrence, et que vous vous penchiez vers ceux qui vous offrent plus de collaboration et complémentarité. Tenez donc en compte ces facteurs durant vos recherches.
- Investiguez sur la gestion de l’espace de coworking
Il revient ici de recueillir les informations sur la façon dont l’espace de coworking est managé par ses gestionnaires. Les promotions qu’ils accordent à leurs fidèles abonnés, les activités extra-professionnelles qu’ils organisent pour leur clientèle et leur règlement intérieur. Ceci vous mettra aussi à l’abri des évènements imprévus une fois installés.
En fin de compte, il est important pour trouver un espace de coworking pour votre entreprise, d’allier possibilités financières et attentes personnelles. Il ressort de tous ces astuces et conseils que les plus grands facteurs qui doivent conditionner la recherche de votre espace de travail sont :
- L’emplacement du bâtiment de coworking
- Sa capacité et ses extensions
- Son design (standing)
- Vos projets pour votre entreprise
- L’ambiance et la complémentarité au sein de l’espace de coworking.
Ainsi, le bâtiment qui doit abriter vos services vous apportera confort et satisfaction.
