Né dans une optique de résoudre le problème d’isolement des travailleurs indépendants en leur proposant un espace de travail accessible à tous et mieux adéquat pour leur travail autre que des espaces ordinaires, l’espace de coworking est un local de travail qui prend ses racines en Europe et trouve son essor en Amérique du Nord.
Aujourd’hui, système qui se répand dans le monde, le coworking attire dorénavant l’attention de nombreux investisseurs immobiliers et celle de multiples travailleurs. C’est cette raison intéressante qui suscite notre intérêt, et nous pousse à rédiger dessus.
Nous analyserons tour à tour :
- Ce que c’est qu’un espace de coworking ?
- Comment ça fonctionne ?
- Quelles sont les raisons pour choisir un espace de coworking ?
- Comment en choisir ?
- Quels sont ses inconvénients ?
- Comment y travailler ?
- Pour qui correspond un espace de coworking ?
- Comment y investir ?
- Comment revaloriser son espace de coworking ?
- Comment rechercher et trouver son espace de coworking ?
Le coworking qu’est-ce que c’est ?
Le coworking comme l’indique sa traduction anglaise est un système de travail commun et en commun. Ce système de travail consiste à rassembler à un même endroit, des travailleurs indépendants et de professions diverses, et à leur fournir des services et des dispositifs nécessaires à leur bonne marche ou bon fonctionnement. On entend par services et dispositifs nécessaires :
- Des services de restauration
- Des services de communication
- Des équipements de qualité (vidéoprojecteur, imprimantes, télécopieurs, bureaux, tableaux…)
- Des salles de réunion ou de conférence
- Un accès au réseau internet
Le coworking, comment ça marche ?
Puisque les espaces de coworking se répandent dans tous les pays du monde et s’adaptent facilement avec le besoin, beaucoup de structures ou d’entreprises se spécialisent dans le fournissement d’espaces de coworking.
Il leur revient alors de mettre à la disposition des travailleurs libres, sans position de travail fixe, des bureaux confortables, des salles de rassemblement, des toilettes, des services (restauration, assistance, secrétariat), du matériel performant et une gestion favorable à leur progrès et leur épanouissement.
Les promoteurs de ces espaces de coworking (mairie ou entreprise privée) doivent s’arranger à offrir à des travailleurs un espace de travail valorisant et adéquat. L’offre doit permettre au travailleur d’être indépendant et productif.
Ainsi, vous avez la possibilité de souscrire à plusieurs forfaits dans cet espace de travail collaboratif. Vous pouvez choisir entre :
- Forfait bureau privé pour tout ce qui veut profiter d’un maximum de confidentialité
- Forfait poste consacré pour des abonnés constants
- Forfait poste irrégulier pour des travailleurs moins fréquents
Pourquoi choisir un espace de coworking ?
Bon nombre de raisons peuvent inciter un travailleur à poser son intérêt sur les espaces de coworking. Ces raisons s’étendent sur divers plans :
- Le plan économique
- Le plan social
- Le plan matériel et de la communication.
- Sur le plan économique
Les espaces de coworking sur le plan économique offrent un atout majeur, celui de réduire les charges générales.
Occuper un bureau à titre personnel peut vous mener conduire à de très lourdes dépenses. Imaginez-vous en effet occuper un bureau bien placé dans un point stratégique de la ville ainsi que les dépenses mensuelles que cela impliquera.
Comparé à la location d’un bureau fermé, l’espace de coworking se présente donc une aubaine à un coût moindre.
- Sur le plan social
Socialement parlant, un travailleur tire de nombreuses opportunités d’un espace de coworking. Les espaces de coworking ont la capacité de participer au renforcement des liens sociaux. On peut de ce fait énumérer entre autres, une rupture de la solitude, une incitation à la collaboration et à l’échange, l’ouverture à de véritables relations sincères.
- Une rupture de la solitude
Travailler à la maison ou dans un bureau fermé vous isole un tout petit peu d’autrui. Or beaucoup de travailleurs ont la phobie ou le dégoût de travailler étant renfermé tout seul entre quatre murs. Et de toute évidence, on aimerait tous bien être accompagnés quand on travaille, avoir une personne avec qui échanger de temps à autre.
L’espace de coworking vient donc solutionner ce besoin. En vous abonnant à un espace de coworking, vous profitez de la présence d’autres travailleurs avec qui de temps en temps échanger.
- Une incitation à la collaboration et à l’échange
La possibilité de collaborer avec d’autres travailleurs abonnés est un autre plus que peut vous apporter ces espaces de travail sur le plan social. En effet, les espaces de coworking rassemblent des travailleurs de même profession et ceux de profession diverse. Cette similitude et cette diversité rapprochée incitent donc chaque travailleur à s’ouvrir à des collaborations et à des échanges professionnels.
- La naissance de véritables relations extraprofessionnelles
Hormis l’ouverture à de nouvelles relations intra et interprofessionnelles, les espaces de coworking peuvent également être le nid de sincères liens amicaux. Sans doute, de véritables liens extraprofessionnels peuvent en effet naître dans un espace de travail partagé, que ce soit sur le plan sentimental, que sur le plan amical.
- La flexibilité des horaires
Vos horaires de travail dans un espace de coworking ne dépendent que vous. Ce qui vous donne plus de flexibilité. De plus d’autres espaces donnent la possibilité à ses abonnés de pouvoir avoir accès à leurs locaux en plein temps c’est-à-dire 24H/24h et 7 j/7. Ce qui offre une large plage de choix de ses horaires de travail.
- Sur le plan matériel et de la communication
Les espaces de coworking peuvent également profiter au travail qui s’y abonne par ses avantages communicationnels. En effet, en travaillant dans un espace de coworking, vous avez cette opportunité de faire agrandir votre liste de contacts professionnels. Ce qui est un gros avantage pour votre plan d’affaires.
En plus, certains espaces de coworking mettent en œuvre de nombreuses stratégies pour vendre leur image. De quoi donc vous mettre à l’aise, de renforcer votre capacité de travail et de production. On peut détailler entre autres :
- Des équipements de pointes
- L’élargissement de l’espace de travail jusqu’aux salles de réunion ou de conférence
- La fourniture d’accès à internet
- L’installation d’un service dispositif de confort.
- Des services supplémentaires (restauration, secrétariat…)
Comment choisir un espace de coworking ?
À présent, intéressons-nous à comment un travailleur doit faire le choix son espace de coworking. Pour un travailleur le choix de son espace de coworking doit être assez minutieux et très stratégique.
En effet, les espaces de coworking peuvent être semblables, mais chacun d’eux garde sa différence des autres. Ainsi, pour effectuer le bon choix, plusieurs éléments doivent être fort pris en compte. On peut énumérer :
- La position géographique
- L’ambiance de travail
- Le prix net de l’espace de coworking
- La politique d’accompagnement
- Le dispositif de travail
- Vos ambitions pour votre entreprise
Voici plus de détails.
La position géographique
Durant la recherche de votre espace de coworking, pensez à tenir compte de la distance à votre domicile et de la proximité à votre clientèle. Vous devez ajouter à cela la facilité à accéder à cet emplacement. Il vous faudra donc éviter les zones embouteillées et privilégier des zones bien situées et bien sécurisées, accessibles à tout moment.
L’ambiance de travail
L’espace de coworking doit vous servir une atmosphère propice pour le travail et la productivité. Par conséquent, l’administrateur de l’espace de coworking doit garantir et assurer aux travailleurs, un cadre de travail calme, équilibré et motivant. La décoration et l’aménagement de l’espace peuvent avoir une influence sur cette ambiance de travail.
Le prix net de l’espace de coworking
Un autre critère de choix repose sur la valeur nette de la location d’un espace de coworking. En dehors du prix de la location, renseignez-vous sur toutes les autres charges que vous devez supporter une fois être abonné à cet espace de coworking. Vous pourriez ensuite procéder à une comparaison pour dénicher la meilleure offre.
La politique d’accompagnement du coworking
Un bon espace de coworking doit disposer d’une politique pour accompagner ses travailleurs abonnés vers la croissance. Il doit favoriser les mises en relation entre les différents travailleurs de son sein. Il pourrait aussi organiser des séminaires de formation, de recyclage.
Le dispositif de travail
Le dispositif de travail inclut les tables et les chaises, les appareils disponibles et les espaces complémentaires (salle de conférence, espace de réception, ateliers, salle de réunion, cafétéria). Il s’agit ici d’observer et juger leur état, leur qualité et leur capacité.
Vos ambitions pour votre entreprise
D’un autre point de vue, vos projets pour votre entreprise doivent également jouer le rôle de phare dans votre recherche. En effet, l’espace de travail commun qui doit abriter votre entreprise doit aller de pair commun avec votre plan de croissance. Par exemple, il doit vous permettre d’accroître votre personnel sans aucun souci d’espace.
Quels sont les inconvénients d’un espace de coworking ?
Attaquons-nous à présent à ce qui pourrait être considéré comme désavantages d’un espace de coworking. Bien que très profitables, les espaces de coworking renferment en soi quelques points négatifs. Voici une liste détaillée de ces inconvénients.
- La saturation des espaces de coworking
Il peut arriver par plusieurs fois que vous vous rendiez dans votre espace de coworking habituel, et le trouviez bondé. Il vous sera donc impossible de travailler dans une condition pareille. De ce fait, vous risquez de perdre votre temps de travail si vous n’avez pas un autre site de travail sous la main, ou de retourner travailler à domicile.
- Les distractions
Au sein d’un espace de coworking, vous pouvez être stoppés dans l’avancement de vos travaux par de nombreuses distractions. Éclats de rire, clameurs, bruits, commentaires, sonneries de téléphone sont entre autres les plus rencontrés. Attendez-vous donc à faire face à ces maux.
- Le vol d’idées
Des vols d’idées font partie des mésaventures que vous pourriez malheureusement rencontrer en travaillant dans un espace de travail partagé. En effet, une personne mal intentionnée pourrait se rapprocher de vous, s’ingérer dans vos affaires et soutirer vos idées ou voler votre projet. Ceci sera effectivement un coup difficile.
- Exposition aux vices sociaux
Comme dans toute vie communautaire, vous serez exposés à de multiples vices de société dans un espace de coworking. Vous pourriez subir des jalousies, des coups de vol, des médisances.
Comment travailler dans un espace de coworking ?
Pour être plus productif dans un espace de coworking, il est utile que vous adoptiez une certaine posture. Voici une liste de quelques éléments pour vous aider à maximiser votre rendement durant vos heures de travail dans un coworking.
- Penchez pour des espaces fermés
- Prenez régulièrement de petites pauses pour décontracter
- Planifiez et objectivez vos heures de travail
- N’abusez ni des boissons ni des aliments
- Raccourcissez vos heures de travail en éliminant des actions inutiles pour les recentrer sur l’essentiel
Pour qui correspond un espace de coworking ?
Les espaces de travail partagés conviennent à un certain style de travailleurs. Si vous retrouvez votre catégorie dans la liste suivante, alors sachez que l’espace de coworking convient avec votre travail. Il s’agit entre autres :
- Des start-upeurs
- Des travailleurs indépendants
- Des microentreprises (PME)
- Des technos entreprises
Comment investir dans l’achat ou la location d’un espace de coworking ?
Bien loin d’être nouveaux dans le marché immobilier, les espaces de coworking présentent un potentiel exceptionnel. Voici quelques lignes à suivre pour l’ouverture d’un espace de coworking.
- Étudier son marché
- Trouver un emplacement névralgique
- Choisir le bon local et négocier
- Opter pour un financement sûr
- Aménager et décorer
- Communiquer
- Créer des services supplémentaires et adopter un bon système marketing
Comment revaloriser son espace de coworking ?
Votre espace de coworking peut avoir du mal à bien fonctionner. Nous vous proposons dans cette partie, 5 bonnes idées pour vous aider à redonner de la valeur à votre espace de coworking.
- Améliorer votre stratégie marketing
Proposez à vos clients des offres plus alléchantes et à de meilleurs coûts. Revisiter aussi votre politique de communication.
- Redécorer
Refaites la décoration de votre espace de coworking afin qu’il ait plus d’effet séducteur.
- Réaménager votre espace de coworking
Pour donner plus de valeur à votre espace de coworking, vous pouvez procéder par un réaménagement ou réajustement de tout son équipement.
- Innover avec vos services à valeur ajoutée.
Proposez des services innovants qui feront toute la différence avec vos concurrents.
- Agrandir si possible votre espace de travail
Comment rechercher et trouver son espace de coworking ?
Vous êtes dans le besoin d’un espace de travail collaboratif. Voici quelques méthodes pour en trouver dans vos environs.
- Passez des sites internet pour trouver votre espace de coworking
Très pratique et accessible, vous n’avez qu’à utiliser votre téléphone ou ordinateur qui est à portée de votre main pour atteindre votre objectif. Insérer par exemple, espace de coworking suivi du nom de la localité où vous désirez trouver votre local de travail et parcourez les résultats.
- Utilisez des médias conventionnels
En plus la recherche par internet, vous pourriez utiliser des journaux, la radio et la télévision pour tomber sur des annonces d’espace de coworking à louer.
- Passez par la communication entre proches
En dernier lieu, vous pouvez encore passer par la propagation de l’information à vos proches et attendre des retours. En effet, une personne de votre entourage pourrait avoir fait l’expérience d’un espace de coworking et ainsi, vous conseiller. C’est la raison pour laquelle il faudra communiquer autour de vous.
