L’Homme de métier a besoin de nombreux outils pour mettre en application son savoir et son savoir-faire. Parmi ces outils se trouve son local ou bureau d’activités. Que vous exercez dans le commerce, l’industrie, l’artisanat ou dans les professions libérales, que vous envisagiez de démarrer une activité ou exercer déjà, vous avez inéluctablement besoin de murs pour abriter vos services.

De ce besoin, plusieurs questions en découlent à savoir pourquoi un local ou un bureau pour votre activité ? Parmi les types de locaux et bureaux, lequel m’est conseillé pour mes services ? Sur quels critères choisir un bureau ou un local à acheter ou louer ? Quels sont les risques auxquels cela m’opposerait ?

Axés autour de ce questionnaire, nous vous proposons dans cet article, des éléments de réponse qui pourront certainement vous aider à effectuer le choix du local ou bureau de votre activité sans risque de le regretter.

Présentation générale sur les bureaux et locaux d’activités

Il est important dès l’entame de notre sujet, de nous intéresser à la sémantique de ce qui marquera notre analyse, c’est-à-dire bureau et local. Eh bien, qu’est-ce que c’est qu’un bureau ? C’est quoi un local d’activités ? À quel niveau se situe la différence entre les deux ? Quels sont les différents types de bureaux et de locaux d’activités ?

Définitions

Puisqu’un mot se définit selon un contexte, dans notre cas contextuel, le local d’activité se définit comme étant un bâtiment destiné à une exploitation quelconque (commerciale, professionnelle, artisanale ou industrielle). De manière plus extensive, il peut s’élargir jusqu’au non bâti (route, parking, espaces verts). Un bureau est par contre vers le XVe siècle, considéré comme une pièce ou un lieu de travail, mais un travail plutôt intellectuel.

Quelle est la différence entre un local et un bureau ?

Même si local et bureau expriment dans certains cas la même chose, leurs points de divergences demeurent sur leurs utilités et leur superficie. Ainsi, si le local d’activité sert à la vente ou à l’achat de biens et service ou encore, à la transformation, la production ou la réparation de ceux-ci, le bureau lui sert à la production de services liés à l’intellect.

De ce fait, le travail effectué dans un local d’activités est de nature physique, mais éventuellement de nature intellectuelle aussi. Il est donc possible de retrouver des locaux d’activités avec des bureaux. En conséquence, la surface d’un local dépasse dans la généralité, celle d’un bureau.

Les différentes catégories de bureaux et locaux

Deux grandes catégories de locaux et bureaux se côtoient : les commerciaux et les professionnelles. L’activité que vous menez ou envisagez de faire, correspond à l’un de ces types : agricole, industriel, commercial, artisanal ou libéral. Et à chaque catégorie de local ou bureau, convient donc une activité précise.

Voici donc un point qui vous permettra de mieux faire une différence entre chaque catégorie de bureaux et locaux.

Quelle différence entre locaux commerciaux et un local professionnel ?

Le local commercial est un espace de superficie aléatoire, spécifique à une activité commerciale. Autrement dit, un local commercial est une enceinte au sein de laquelle un fonds de commerce est mis en valeur. L’activité commerciale est une activité de vente de biens matériels, de services commerciaux comme la restauration, l’hôtellerie, l’évènementiel, le transport, les services d’agences immobilières, les services de protection privée ou de location (matériel et immobilier).

Le local professionnel quant à lui est un bâtiment réservé à une activité professionnelle. L’activité professionnelle peut-être soit industrielle (production ou transformation, extraction…), soit libérale (prestation de services intellectuelle ou de conseil), soit artistique (peinture, sculpture, musique) ou artisanale (métiers du savoir-faire : plomberie, menuiserie, graphiste).

Il existe des bureaux et des locaux mixtes c’est-à-dire des espaces qui cumulent les fonctions de commercial et professionnel.

 

C’est quoi la différence entre bureau commercial et bureau professionnel ?

Tout comme avec les locaux, la différence entre bureau commercial et bureau professionnel se situe au niveau de la nature de l’activité à laquelle le bureau est consacré. Un bureau professionnel sera donc en lien avec une activité professionnelle, et un bureau commercial en lien avec l’activité commerciale. Sans toutefois oublier que le travail du bureau est un travail qui nécessite plus d’efforts intellectuels plutôt que physiques.

Acheter ou louer des locaux ou bureaux ?

Lorsqu’on veut démarrer une affaire, on est toujours confronté à ces genres de questions : bureau ou local ? Acheter ou louer ? Les réponses à ces différentes questions sont dépendamment du potentiel d’investissement alloué à votre projet et vos objectifs. Vous devez en effet pour décider du choix d’un bureau ou d’un local, considérer votre budget de lancement et les moyens de financement dont vous disposez et de surcroît les risques.

En effet, la profitabilité de votre investissement ne repose que sur des spéculations qui sont incertaines. Pour donc limiter les risques, il serait raisonnable pour un début, de commencer par la location d’un bureau ou la location d’un local, soit d’acheter un petit espace nécessaire à l’implémentation de votre structure. Choisir précisément un bureau à louer, ou un local à louer ou à acheter dépend de ce que nous comptons y réaliser.

Dans ce qui va suivre, nous allons proposer aux entrepreneurs débutants et pour vous qui êtes déjà en exercice, mais souhaitez agrandir votre business, quelques types de bureaux et de locaux que vous pourriez louer ou acheter selon votre besoin.

Critères de choix d’un bureau ou d’un local

Bien avant cela, intéressons-nous tout d’abord à comment choisir son local ou bureau d’activité ; quels sont les critères sur lesquels il faut se baser ? Voici quelques éléments à considérer lorsqu’il faut effectuer le choix de votre espace.

L’accessibilité

Rendez-vous vers des lieux faciles d’accès pour pouvoir dénicher votre part de bureau ou local. En effet, pour faciliter l’accès à vos services par la nombreuse clientèle, il faut éviter des lieux souvent trop engorgés faute des embouteillages, car aucun client n’aimerait se trouver coincé dans un bouchon parce qu’il se rend vers votre emplacement. Optez pour un lieu où il est facile de se rendre à pied, par voiture, métro ou moto. Ceci sera aussi bénéfique pour vous et vos employés. Pensez aussi à la proximité de votre bureau ou de votre local, des lieux de détente et des restaurants.

La visibilité du bureau ou du local

L’un de vos objectifs en tant qu’entreprise est de vous vendre que vous occupiez des bureaux ou des locaux commerciaux ou professionnels. Cherchez donc un local ou bureau qui vous accorde cet avantage marketing c’est-à-dire celui qui vous met au carrefour des regards des usagers de la route. Il sera même peut-être mieux pour vous, de rapprocher votre bureau ou local des centres d’affaires ou de commerces pour côtoyer la concurrence et profiter de la fréquentation régulière de ces lieux pour fidéliser votre part de clientèle.

Le standing des lieux

Pour accueillir ou attirer la clientèle, particulièrement d’un certain rang, il vous faut miser sur le standing de vos murs. Il s’agit ici de la qualité de l’environnement, de la construction du bâtiment. Il faudrait penser à un bâtiment avec parking ou situé non loin d’une zone de stationnement publique. Puisque nous sommes beaucoup plus attirés vers les choses belles et agréables, songez à des cadres bien construits, bien aménagés et attrayants. Des lieux confortables sont des facteurs de motivation.

Les surfaces

Pensez spacieux, pensez aéré, pensez grand, pensez confortable. L’aération et le confort de vos surfaces sont des atouts pour votre épanouissement personnel, celui de vos employés dans le travail et même celui de vos clients. Pour un bureau ou un local, cherchez des surfaces capables d’accueillir un grand nombre de clients et qui ne limitent pas vos déplacements. Vous pourriez si vous le pouvez bien aussi louer ou acheter un bureau ou local de grandes dimensions et mettre l’espace non utilisé en sous-location ou en location.

Les prix

Il est plus bénéfique de recenser plusieurs bureaux et locaux afin de faire un meilleur choix selon un rapport qualité-prix. Le prix du m2 varie en fonction de la ville ou des lieux. Le prix d’un mur de commerce à louer ou à vendre s’estime généralement en fonction du profit que l’activité exercée peut générer. En plus du m², le prix de vente ou de location des locaux et bureaux dépend tout aussi bien de leur emplacement dans la ville.

Les locaux et bureaux : Types, location et achat

Il n’existe pas qu’un unique type d’espaces bureaux ou de locaux d’activités. S’ils diffèrent par leur fonction d’emploi, le véritable facteur de divergence se situe au niveau de la nature du bail. C’est le bail signé en location qui définit si le local ou bureau peut être commercial ou professionnel. Commençons par nous intéresser aux types de locaux.

Les locaux d’activités

Un local est toujours multifonctionnel à moins qu’il ait une construction bien spécifique. On peut donc utiliser un local comme espace professionnel ou comme espace commercial. Vous avez la possibilité d’acheter n’importe quel local et de faire ce que vous voulez. Cela est aussi possible d’utiliser un commerce à louer comme espace professionnel tout comme un immobilier pro en espace commercial. Il suffit pour cela de vous arranger avec le bailleur. Par ailleurs tout dépend de certains critères par exemple la prédisposition du local.   

Les locaux commerciaux

Comme dit plus haut, ce sont des locaux dans lesquels est exercée une activité commerciale. Trouver un local commercial à louer de même qu’un local commercial à vendre est rendu très facile aux jours d’aujourd’hui, via la multiplication des moyens d’annonces (internet, agence immobilière, publicité…).

Le prix de m² d’un local commercial dépend de la ville où il se situe. La rentabilité d’un espace commercial réside en effet dans son emplacement qui est le critère far de sélection d’un mur de commerce. Cette condition booste graduellement le prix du loyer si on a affaire à un local commercial à louer, et le prix de vente si on a affaire à un local commercial à vendre. En dehors de l’immobilier pro, la recherche d’un local commercial à louer entre particuliers est aussi possible. On y retrouve donc

  • Des murs commerciaux

Ce sont des espaces commerciaux utilisés comme boutique, espace shopping, espace restaurant et même espace pâtisserie. Ils sont en général situés aux pieds d’immeubles dans les rues piétonnes et sont des héritages de la vieille époque. On parle encore de murs de boutique ou de magasin ou encore murs de commerce.

  • Des centres commerciaux et galeries marchandes

En ce qui concerne les bâtiments commerciaux d’un point de vue plutôt macroscopique, on y retrouve des centres commerciaux qui regroupent des magasins et boutiques en un seul point. Ils sont construits généralement en étages.

Les galeries marchandes ou encore commerciales quant à elles, sont des surfaces planes de formes diverses (rectangulaire, circulaire, triangulaire, etc.), péri métrée par des commerces.

  • Les Retail Park et autres

Les Retail Park sont des magasins de vente en détails des marchandises. En dehors de ces locaux de commerce listés ci-dessus, vont s’ajouter d’autres à construction et à usage spécifiques. Il s’agit entre autres des hôtels, des salles de cinéma, des salles de spectacle, des casinos ou salles de jeux.

Les locaux professionnels

S’agissant des locaux professionnels, certains les préfèreront loin de la population (les industries), d’autres très rapprochés de la population (artisan, profession libérale). On distingue donc parmi les locaux professionnels, le local industriel du local artisanal et libéral.

  • Local artisanal

Le local artisanal c’est un enclos fermé qui convient pour les travaux d’un artisan. Ils sont du genre spacieux et grand de hauteur, idéal pour recevoir tous les outils ou matériels de travail. Il peut s’agir d’atelier de mécanique, de menuiserie, de vitrerie, de fabrication métallique… Salons de beauté, de coiffure ou de tatouage en font partie.

  • Le local libéral

Un local libéral est un espace relatif aux services d’une profession libérale. On utilise très souvent le terme cabinet pour désigner une enceinte qui reçoit l’exercice d’une profession libérale. Vous entendrez par profession libérale, toute activité de prestation de services intellectuelle ou de conseils. Pour être reconnu comme homme du coin, il vous faut un diplôme ou une attestation qui justifie votre compétence. Vous retrouverez parmi les professions libérales, les métiers d’officiers publics (notaire, huissier de justice, etc.), les métiers paramédicaux (qualification ayant trait avec la médecine : psychologue, opticien-lunetier), les professions organisées (architecte, avocat, vétérinaire, etc.).

C’est la raison pour laquelle vous entendrez parler de cabinet paramédical, cabinet d’orthopédiste, cabinet de vétérinaire et bien d’autres. Ils sont composés de bureaux et d’espaces pratiques.

  • Les locaux industriels

Il s’agit bien là des locaux utilisés pour les travaux de transformations et de productions industrielles. On y démantèle des complexes chimiques, des complexes agroalimentaires, des complexes du textile… Très souvent, bureaux et usines se retrouvent sur un même site. L’entrepôt, qui figure dans ce groupe, sert au stockage ou à l’emmagasinage des produits finis ou semi-finis.

Les bureaux : Types et description

5 Les bureaux sont généralement utilisés pour abriter des travaux de réflexion. Si vous recherchez donc tout particulièrement un bureau à louer ou à acheter, c’est que vous êtes alors un travailleur au col blanc. Sachez que, les prix de bureaux varient selon leur aménagement, leur emplacement et leur surface et leur configuration.

Si vous voulez débuter votre affaire et n’avez pas assez de moyens, vous pouvez commencer par louer un bureau de petite surface ou à défaut un bureau collectif. Vous pourriez en trouver à des prix supportables. À défaut, vous pouvez si vous avez des moyens, occupé un bureau bien spacieux et bien aménagé ou équipé.

Les différents types de bureaux

On a tendance dans le langage ou dans notre conception à ne pas distinguer les bureaux par type. Pourtant tous les bureaux ne sont pas de même. Lorsque vous faites une recherche de bureau à louer ou à vendre, vous devez choisir entre les bureaux fermés, ouverts et partagés.

Les bureaux fermés : bureaux personnels uniquement pour vous

Vous voulez avoir le confort d’un bureau privé, travailler sans être ennuyé ou encore garder vos secrets professionnels alors choisissez des bureaux fermés. Avoir les clés de son bureau entre ses propres mains est le rêve de tous. Vous pourriez donc trouver selon les besoins de votre structure, des bureaux pouvant contenir un poste, deux trois postes jusqu’à une douzaine.

Vous pourriez également retrouver ces bureaux dans des parcs d’activités ou parcs d’affaires, dans des immeubles de la ville. Si vous voulez éviter les embrouilles de l’aménagement d’un bureau vide, vous avez également le choix d’occuper un bureau équipé.

Aussi vous avez la possibilité si vous louez un espace de bureau très grand dont une partie est inexploitée de faire sous-louer ce bureau. L’occupant de cette partie devra vous verser une contrepartie ce qui vous aidera à alléger le poids du loyer.

Les bureaux collectifs : espace Coworking

L’entendement de ce concept passe par sa traduction en français. Coworking veut dire travail en groupe. L’espace Coworking est une surface de travail comportant plusieurs bureaux mis à la disposition du grand public. Construit pour contourner le système de bureaux classiques ou de bureaux personnels, il permet de réunir des entrepreneurs de même secteur dont les plus courants sont ceux du net ou des prestataires de services.

Ainsi, il donne une solution au problème de bureaux aux loyers chers. Le Coworking facilite l’interactivité entre les entrepreneurs, la motivation du travailleur. Mais cependant, il réduit le secret professionnel et le silence dont on a besoin dans le travail.

Les bureaux ouverts : Open Space

Un Open Space n’est pas assez différent du concept d’espace Coworking, mais la précision en vaut de la peine. Comme le témoigne son nom, un Open Space est un espace de travail ouvert constitué de plusieurs postes de travail. Avec les Open Spaces, vous avez l’avantage de la flexibilité. Vous n’avez pas la contrainte d’épuiser à tout prix votre contrat de bail grâce à la location d’un bureau à la journée ou la semaine selon votre convenance. Les open spaces sont également bien outillés (toilettes, réseau WIFI). Un loyer versé vous donnera droit à un poste de travail individuel selon la disponibilité.

Récapitulons. Pour votre besoin de bureau vous avez le choix entre open spaces, espace Coworking et bureau privé. Le choix d’un local dépend de votre sollicitation en superficie, de vos objectifs et de vos moyens financiers. Pareil pour les bureaux. C’est surtout ces éléments qui conditionneront votre choix.